स्मार्ट हायरिंग से तैयार होगी बेहतर टीम: बेसिक सवालों से इंटरव्यू की शुरुआत करें, कैंडिडेट्स को भी दें सवाल पूछने का मौका

एजुकेशन डेस्क। इंटरव्यू किसी भी हायरिंग प्रोसेस का सबसे इंपोर्टेंट हिस्सा होता है। ये वही मौका होता है जब आप देख पाते हैं कि सामने वाला सिर्फ स्किल में ही नहीं, बल्कि आपकी कंपनी के माहौल में भी फिट बैठने वाला है या नहीं। आपकी कंपनी के लिए सही इंसान चुनना थोड़ा मुश्किल जरूर हो सकता है, लेकिन हम इसे आपके लिए बेहद ही आसान बना सकते हैं, तो चलिए आज आपको बताते हैं कि आखिर कैसे एक सही इंटरव्यू कंडक्ट क्या जाएं और अपनी टीम में काबिल कैंडिडेट्स को जोड़ा जाएं।  

प्री-इंटरव्यू की करें तैयारी 
किसी भी कैंडिडेट का इंटरव्यू से लेने से पहले हमको कुछ खास बातें ध्यान में रखनी चाहिए, जैसे कि आपको किस तरह के कैंडिडेट की जरूरत है। इंटरव्यू शुरू करने के पहले इन चीजों का भी रखें ध्यान। 

• जरूरत देखकर ही हायरिंग करें। सोचें, क्या ये पोस्ट सच में आपकी कंपनी के लिए जरूरी है। 
• प्रोसेस एक दम क्लियर रखें। क्या इंटरव्यू एक ही बार में होगा या कई स्टेप्स में? अगर पहले से तय होगा तो सबके लिए क्लियर रहेगा।
• इंटरव्यू गाइड तैयार करें। ऐसी गाइड बनाएं जिससे हर इंटरव्यूअर एक जैसी स्केल पर कैंडिडेट को परख सकें। इससे फैसले लेना काफी हद तक आसान हो जाता है।
• अपनी कंपनी को अच्छे से जानें। आप किस तरह के बेनिफिट्स, पर्क्स और ग्रोथ के मौके दे रहे हैं। ये अगर खुद आपको पता होगा तो कैंडिडेट भी आपकी कंपनी से इम्प्रेस होगा और नियमों को मानने के लिए हामी भरेगा।

अब जब आपको तैयारी की समझ हो गई है, तो आइए जानते हैं इंटरव्यू को सक्सेसफुल बनाने के आसान स्टेप्स। 

इंटरव्यूअर पैनल से इंट्रोड्यूस कराएं
इंटरव्यू की शुरुआत हमेशा थोड़ी फ्रेंडली होनी चाहिए। जब उम्मीदवार अंदर आए, तो उसे वेलकम करें और अपने पैनल या टीम के लोगों से मिलवाएं। इसी समय आपको उनसे थोड़ी बहुत बातें करना चाहिए, जैसे कंपनी का माहौल, टीम की वाइब या ऑफिस की कोई दिलचस्प बात। इससे माहौल रिलैक्स रहता है और कैंडिडेट भी आसानी से खुलता है। अगर पैनल इंटरव्यू है, तो हर पैनल मेंबर का नाम और पोस्ट बताना न भूलें। इसी दौरान आप इंटरव्यू की पूरी प्रोसेस भी समझा सकते हैं ताकि कैंडिडेट को पता रहे कि आगे क्या होने वाला है।

जॉब अपॉर्चुनिटी को डिस्कस करें
इंट्रोडक्शन के बाद अब आपको कैंडिडेट से पूछना चाहिए कि उन्होंने यह कंपनी क्यों चुनी या उनका क्या उद्देश्य है। इंटरव्यू का यह हिस्सा नौकरी की जिम्मेदारियों, काम के दायरे और रिपोर्टिंग स्ट्रक्चर को समझाने के लिए होता है। अगर आपकी ये पोस्ट कॉन्ट्रैक्ट या टेम्पररी बेस्ड है, तो आप कैंडिडेट को यह भी बता सकते हैं कि आगे चलकर यह पोजीशन फुल-टाइम में कैसे बदली जा सकती है।

बेसिक सवालों से शुरू करें इंटरव्यू
इंटरव्यू की शुरुआत आप कुछ आसान और आम सवालों से कर सकते हैं, जैसे कि आपकी कौनसी स्किल्स आपको इस रोल के लिए परफेक्ट बनाती है। इसके अलावा आपके करियर के गोल्स क्या है?। ऐसे शुरुआती सवाल आपको यह समझने में मदद करेंगे कि उम्मीदवार आपकी कंपनी के लिए क्या लेकर आता है और उसका फोकस किस दिशा में है।

पोस्ट से रिलेटेड सवाल करें
आसान सवालों के साथ इंटरव्यू शुरु करने के बाद अब आपको कैडिडेंटेंस से पोजिशन के हिसाब से सवाल करना चाहिए। इन सवलों में आप कैडिडेंट्स से उसकी प्रोफेशन से जुड़ी जानकारी मांग सकते हैं, जैसे अगर आप एक डेवलपर का इंटरव्यू ले रहे हैं, तो आप उनसे पूछ सकते हैं कि आपने अब तक सबसे मुश्किल कोडिंग समस्या कैसे हल की है। कैडिडेंट्स से आप ये सवाल भी कर सकते हैं। अगर आप मैनेजर है, तो मान लीजिए टीम के दो लोगों में आपस में नहीं बनती, तो आप क्या करेंगे। 

कैंडिडेट्स को भी दें सवाल पूछने का समय
जैसे ही आप अपनी तरफ से सारे इंटरव्यू के सवाल पूछ लें, तो कैंडिडेट्स को भी आपसे सवाल पूछने का समय दें। इससे पता चलता है कि उन्होंने कंपनी और जॉब के बारे में रिसर्च की है या नहीं और वे सच में इस मौके को लेकर उत्साहित हैं।    

कैंडिडेट्स को आपके लास्ट स्टेज के बारे में बताएं
इंटरव्यू के आखिरी में कैंडिडेट को आगे होने वाले प्रोसेस के बारे में जरूर बताएं। वहीं अगर आपको ये कैंडिडेट आपकी कंपनी की डिमांड के हिसाब से कैपेबल नहीं लगता है, तो आप इनको उसी टाइम ये चीज क्लियर कर सकते हैं, ताकि कैंडिडेट भी आपको जवाब का इंतजार न करें।