सागर कलेक्टर का औचक निरीक्षण: नकल शाखा में लापरवाही पर सहायक ग्रेड-3 निलंबित, रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए SOP व रोस्टर के निर्देश

सागर। जिला कलेक्टर प्रतिभा पाल ने नकल शाखा और अभिलेखागार का गुरुवार को औचक निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान बड़ी संख्या में लंबित आवेदन और कार्यों में लापरवाही मिलने पर उन्होंने सख्त नाराजगी जताई। मौके पर ही एक कर्मचारी के निलंबन के निर्देश दिए और सभी लंबित मामलों का जल्द निपटारा करने के आदेश जारी किए।

लापरवाही मिलने पर तत्काल कार्रवाई
निरीक्षण के दौरान कलेक्टर को नकल शाखा में कई आवेदन लंबे समय से लंबित मिले। इस पर उन्होंने सहायक ग्रेड-3 सुधीर शर्मा को तत्काल प्रभाव से निलंबित करने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि आम लोगों को समय पर सेवाएं देना प्रशासन की पहली जिम्मेदारी है और लापरवाही करने वालों पर कार्रवाई होगी।

समय-सीमा से बाहर मामलों की होगी जांच
कलेक्टर ने समय-सीमा (टीएल) से बाहर हो चुके मामलों की समीक्षा की। उन्होंने अधिकारियों को निर्देश दिए कि जिन कर्मचारियों या अधिकारियों ने फाइलें बिना कारण लंबित रखी हैं, उनकी सूची तैयार की जाए। ऐसे लोगों के खिलाफ नियमानुसार कार्रवाई की जाएगी।

रिकॉर्ड रखने के लिए बनेगी नई व्यवस्था
शाखाओं के कामकाज को बेहतर बनाने के लिए कलेक्टर ने रिकॉर्ड के रखरखाव और निपटारे के लिए स्टैंडर्ड ऑपरेटिंग प्रोसीजर (एसओपी) तैयार करने के निर्देश दिए। साथ ही रोस्टर व्यवस्था लागू करने को कहा, ताकि हर कर्मचारी की जिम्मेदारी और समय-सीमा तय रहे।

लोकसेवा ऑपरेटर की रोजाना रहेगी मौजूदगी
कलेक्टर ने नकल शाखा और लोकसेवा केंद्र के बीच बेहतर समन्वय के लिए नई व्यवस्था लागू करने के निर्देश दिए। अब लोकसेवा केंद्र का ऑपरेटर या रनर रोजाना नकल शाखा में उपस्थित रहेगा। उसे अपनी हाजिरी दर्ज करने के साथ-साथ नए और लंबित आवेदनों का विवरण भी रजिस्टर में दर्ज करना होगा।

लोगों को कार्यालयों के चक्कर नहीं लगाने पड़ें
अभिलेखागार का निरीक्षण करते हुए कलेक्टर प्रतिभा पाल ने कहा कि नकल शाखा, लोकसेवा केंद्र और अभिलेखागार में आने वाले सभी आवेदनों का समय पर निराकरण होना चाहिए। उन्होंने कहा कि लोगों को अपने दस्तावेजों के लिए बार-बार कार्यालयों के चक्कर नहीं लगाने पड़ें, यही प्रशासन का उद्देश्य है।

निरीक्षण के दौरान ये अधिकारी रहे मौजूद
इस दौरान अपर कलेक्टर अविनाश रावत, सिटी मजिस्ट्रेट गगन बिसेन, एसडीएम अमन मिश्रा सहित अन्य विभागों के अधिकारी और कर्मचारी मौजूद रहे।