भोपाल का गांधी मेडिकल कॉलेज ई-ऑफिस प्रणाली में प्रदेश में अव्वल: पेपरलेस कार्यप्रणाली से प्रशासनिक कार्यों में आई तेजी; अब एक क्लिक पर मिल रही लोगों क

भोपाल के गांधी मेडिकल कॉलेज ने ई-ऑफिस प्रणाली के उपयोग में एक महत्वपूर्ण उपलब्धि प्राप्त करते हुए प्रदेशभर में अपनी अलग पहचान बनाई है। 1 जनवरी 2026 से 14 मई 2026 तक की ई-ऑफिस उपयोग रिपोर्ट में गांधी मेडिकल कॉलेज ने मध्य प्रदेश के सभी मेडिकल कॉलेजों में प्रथम जबकि सभी शासकीय कार्यालयों में 143वां स्थान हासिल किया है।
गौरतलब है कि गांधी मेडिकल कॉलेज अक्टूबर 2025 में ई-ऑफिस पोर्टल पर लाइव हुआ था। इसके बाद से संस्थान में ई-ऑफिस प्रणाली के प्रभावी क्रियान्वयन के लिए निरंतर कार्य किया जा रहा है। इस प्रक्रिया के अंतर्गत आवश्यक उपकरणों का क्रय, कर्मचारियों एवं अधिकारियों का प्रशिक्षण तथा तकनीकी मैनपावर की नियुक्ति की जा रही है। वर्तमान में उपलब्ध संसाधनों के साथ कॉलेज के कुछ चिन्हित विभागों एवं शाखाओं में ई-ऑफिस के माध्यम से कार्य प्रारंभ कर दिया गया है।

तेजी से हो रहा फाइलों का कामकाज
ई-ऑफिस प्रणाली लागू होने से संस्थान में प्रशासनिक कार्यों की गति में सुधार हुआ है। अब फाइलों का निस्तारण पहले की अपेक्षा अधिक तेजी से हो रहा है और इससे विभागों के बीच समन्वय बेहतर हुआ है। डिजिटल फाइल प्रणाली के कारण किसी भी फाइल की वर्तमान स्थिति, लंबित अवधि एवं संबंधित अधिकारी की जानकारी आसानी से एक क्लिक में प्राप्त की जा सकती है, जिससे कार्यप्रणाली में पारदर्शिता और जवाबदेही बढ़ी है। इसके अतिरिक्त ई-ऑफिस के माध्यम से कागज की खपत, प्रिंटिंग एवं रिकॉर्ड भंडारण पर होने वाला खर्च कम होने लगा है, जिससे संस्थान पर्यावरण संरक्षण एवं संसाधनों की बचत की दिशा में भी महत्वपूर्ण कदम बढ़ा रहा है। डिजिटल रिकॉर्ड सुरक्षित रूप से संरक्षित रहने से पुरानी फाइलों एवं दस्तावेजों को आवश्यकता पड़ने पर तुरंत उपलब्ध कराया जा सकता है।

प्रशासनिक से लेकर खरीद, निर्माण, टेंडर सभी कार्य संचालित
मेडिकल कॉलेज एवं अस्पताल प्रशासन में अवकाश स्वीकृति, खरीद प्रक्रिया, टेंडर, सेवा पुस्तिका, वेतन, विभागीय पत्राचार एवं अन्य प्रशासनिक कार्य अब अधिक व्यवस्थित एवं समयबद्ध तरीके से संचालित हो रहे हैं। इससे मरीजों से जुड़े प्रशासनिक कार्यों में भी तेजी आने की संभावना बढ़ी है। साथ ही एनएमसी एवं अन्य निरीक्षणों एवं ऑडिट के दौरान आवश्यक दस्तावेजों की उपलब्धता भी अधिक सरल एवं व्यवस्थित हो गई है।
इस उपलब्धि का श्रेय गांधी मेडिकल कॉलेज भोपाल की डीन डॉ. कविता एन सिंह ने वरिष्ठ अधिकारियों के कुशल नेतृत्व, दूरदर्शिता एवं सतत प्रयासों को तथा अपनी टीम के सदस्यों को दिया। उन्होंने कहा कि गांधी मेडिकल कॉलेज तेजी से डिजिटल एवं पूर्णतः पेपरलेस कार्यप्रणाली की दिशा में आगे बढ़ रहा है, साथ ही विश्वास व्यक्त किया है कि शीघ्र ही संपूर्ण गांधी मेडिकल कॉलेज को पूर्णतः पेपरलेस संस्थान के रूप में विकसित करने में सफलता प्राप्त होगी। गांधी मेडिकल कॉलेज की डीन डॉ. कविता एन सिंह ने बताया कि “वर्तमान में 5 सेक्शनों में कार्य प्रारंभ कर दिया गया है तथा आगामी 1-2 महीनों में यह पूर्णतः कार्यशील हो जाएगा।”