Party Invitation Etiquette : पार्टी में मेहमानों को इनवाइट करते समय ध्यान रखें ये बातें
हाइलाइट्स :
पार्टी आयोजित करते समय इंविटेशन एटीकेट जरूरी।
इंविटेशन कार्ड में ज्यादा शब्दों का प्रयोग न करें।
मेहमानों को समय देखकर कॉल करें।
लास्ट मिनट पर मेहमानों को इनवाइट न करें।
राज एक्सप्रेस। कोरोना महामारी के बाद हमारी जिन्दगी पूरी तरह से बदल गई है। पिछले दो साल में लोगों ने न केवल अपने स्वास्थ को प्राथमिकता दी है, बल्कि छोटी- बड़ी समस्या होने पर तुरंत डॉक्टर को भी दिखाया। देश में कोरोना के मामले फिर से बढ़ने लगे हैं, ऐसे में लोगों के मन में फिर से वही डर आ गया है। ऐसे में न्यू ईयर पार्टी पर लोग बहुत बड़ा आयोजन करने के बजाय घर पर ही रहकर नए साल का जश्न मना रहे हैं। अगर इस साल आप भी न्यू ईयर पार्टी होस्ट करने जा रहे हैं, तो जाहिर है मेहमानों को इनवाइट करना होगा। आमतौर पर हम सभी फोन पर , टेक्स्ट करके, कार्ड भेजकर या फिर इंविटेशन कार्ड देकर गेस्ट को अपनी पार्टी में शामिल होने का न्योता देते हैं। लेकिन क्या आप जानते हैं कि गेस्ट को पार्टी में इनवाइट करने के भी कुछ एटीकेट होते हैं, जिस पर बहुत कम चर्चा होती है। लेकिन अगर आप चाहते हैं कि आपकी पार्टी में सभी मेहमान शामिल हों, तो यहां मेहमानों को इनवाइट करने के तरीके बताए गए हैं। इन्हें आपको जरूर फॉलो करना चाहिए।
बहुत ज्यादा शब्दाें का उपयोग न करें
अगर आप अपने मेहमानों को कार्ड के जरिए इनवाइट कर रहे हैं, तो इसमें क्या लिखना है, इस बात का भरपूर ध्यान रखें। कई लोग इंविटेशन कार्ड में शायरी, कविता और भी ढेर चीजें लिखते हैं। जबकि पार्टी इंविटेशन के लिए पार्टी डिटेल, वेन्यू, टाइम और डेट का ही उल्लेख किया जाना चाहिए।
ऑनलाइन इन्विटेशन देने का तरीका
अगर आप पार्टी के लिए ऑनलाइन इन्विटेशन भेज रहे हैं, तो इस बात का ध्यान रखें कि गेस्ट लिस्ट में आपका कोई करीबी रह न जाए। इससे बचने का अच्छा तरीका यही है कि इंविटेशन के लिए ऐसा सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म चुनें, जिसका उपयोग ज्यादा से ज्यादा लोग करते हों। उन सभी लोगाें को इनविटेशन भेजें, जिन्हें आप पार्टी में देखना चाहते हैं।
मेहमानों को समय देखकर कॉल करें
अपने मेहमानों को इनवाइट करने के लिए समय का खास ख्याल रखें। अगर आप उन्हें उनकी मीटिंग या फिर जरूरी कॉल के बीच में इनवाइट कर रहे हैं, तो जाहिर है वो आपकी पार्टी के लिए ज्यादा एक्साइटेड नहीं होंगे। इसलिए या तो रात के खाने से पहले या बाद में कॉल करके इनवाइट करें। लोग शाम के 5 से 7 बजे के बीच भी कम व्यस्त रहते हैं, इस समय आप उन्हें अपनी पार्टी के लिए न्योता दे सकते हैं।
ड्रेस कोड लिखें
इंविटेशन इंप्रेसिव और शॉर्ट होना चाहिए। हालांकि, पढ़ने वाले को यह संकेत मिले आप किस तरह की पार्टी का आयोजन करने वाले हैं। इसलिए अगर पार्टी में अगर कोई ड्रेस कोड है, तो कार्ड पर उसके बारे में लिखना ना भूलें। वैसे तो इंविटेशन कार्ड पर यह बात लिखना जरूरी नहीं होती, लेकिन आप कम से कम इसे इंविटेशन कार्ड के नीचे एक छोटे फ़ॉन्ट में लिख सकते हैं।
लास्ट मिनट पर इनवाइट न करें
अगर आप चाहते हैं, कि आपकी पार्टी में सभी बुलाए मेहमान शामिल हों, तो लास्ट मिनट पर इनवाइट करने की गलती न करें। कई लोग पार्टी की पूरी योजना बनाने के बाद लोगों को एक या दो दिन पहले ही इनविटेशन देेते देते हैं, लेकिन आपको ऐसा नहीं करना चाहिए। अगर आप कुछ दिन पहले इनविटेशन देते हैं, तो मेहमानों आपके कार्यक्रम में आने की योजना बना सकते हैं। इसलिए पार्टी प्लान होते ही इंविटेशन बनाएं और सबसे पहले गेस्ट को भेजें। इससे आपको पार्टी में आने वालों की सटीक संख्या का भी अनुमान लगा सकेंगे।
हाइजीन के बारे में लिखें
कोरोना के बढ़ते मामलों को देखते हुए हाइजीन का खास ख्याल रखना भी जरूरी है। इसलिए पार्टी इंविटेशन में बाहर से आने वाले लोगों के लिए मास्क और ग्लव्स जैसी चीजों का उल्लेख कर सकते हैं, ताकि आपके मेहमान इसे फॉलो कर सकें।
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