सैलरी स्लिप के अलावा कंपनी से जरूर लें ये 9 डॉक्यूमेंट्स: नई ज्वॉइनिंग में आएंगे काम; CTC बढ़ाने से लेकर ITR में मददगार

बिजनेस डेस्क। किसी कंपनी से नौकरी छोड़ने के बाद कुछ डॉक्यूमेंट्स ऐसे होते हैं, जिनकी जरूरत हमें आगे चलकर पढ़ती है। उनमें रिलीविंग लेटर, रेजिग्नेशन लेटर, एक्सपीरियंस लेटर, सैलरी स्लिप, ऑफर लेटर, इंक्रीमेंट लेटर, फॉर्म 16, PF ट्रांसफर और फुल एंड फाइनल सेटलमेंट लेटर जैसे डॉक्यूमेंट्स शामिल हैं।

ये डॉक्यूमेंट्स जरूरी क्यों हैं जानिए...

रिलीविंग लेटर: कंपनी छोड़ने का ऑफिशियल प्रूफ होता है। नई ज्वाइनिंग के लिए ये डॉक्यूमेंट जरूरी है।

रेजिग्नेशन लेटर: ऑनलाइन या ऑफलाइन कोई भी ऑप्शन से रिजाइन सबमिट करें। उसकी एक कॉपी या किसी भी फॉर्मेट को अपने पास जरूर रखें। इसकी जरूरत नई ज्वाइनिंग के वक्त होती है। कई कंपनियों में रेजिग्नेशन एक्सेप्टेंस लेटर भी मांगा जाता है, तो ये भी आपके पास होना चाहिए।

एक्सपीरियंस लेटर: आपका काम, डेजिग्नेशन, किस डिपार्टमेंट में थे। कब ज्वाइनिंग की, आखिरी दिन कब था। ये सभी डिटेल्स एक्सपीरियंस लेटर में होती हैं। ये डॉक्यूमेंट सबसे ज्यादा जरूरी होता है।

सैलरी स्लिप: कम से कम 3 से 6 महीने की सैलरी स्लिप होनी चाहिए। नई कंपनी में इसी के बेसिस पर तनख्वाह तय होती है। इसका इस्तेमाल इनकम टैक्स रिटर्न फाइल करने में भी किया जाता है।

ऑफर लेटर: इसमें कंपनी की टर्म-कंडिशन, पॉलिसी, बॉन्ड, सैलरी स्ट्रक्चर, ज्वाइनिंग डेट जैसी चीजें होती हैं। इसलिए ये नई ज्वाइनिंग के लिए बेहद जरूरी है। इसके जरिए नई कंपनी को आपकी जॉब प्रोफाइल से जुड़ी सारी डिटेल्स मिल जाती है।

इंक्रीमेंट लेटर: आजकल ज्यादातर कंपनियां इंक्रीमेंट लेटर या अप्रेजल लेटर ऑनलाइन मीडियम से देती हैं। इन्हें सेव करके रखें। जिस कंपनी में पेपर बेस्ड लेटर मिलता है, उसे भी रखें। इस डॉक्यूमेंट में सैलरी स्ट्रक्चर ऑफर लेटर से अलग होता है। इसलिए HR इसकी भी डिमांड करते हैं।

PF ट्रांसफर: कंपनी से UAN नंबर लें। पासबुक चेक करें। कंपनी छोड़ने के बाद PF निकालने और ट्रांसफर की प्रोसेस के बारे में पूंछे।

फॉर्म 16: टैक्स भरने के लिए बहुत अहम है। TDS की सालाना डिटेल्स होती हैं। इनकम टैक्स रिटर्न भरने के लिए जरूरी है।

फुल एंड फाइनल सेटलमेंट लेटर: ये इस बात का प्रूफ होता है कि कंपनी ने आपका सारा पैसा दे दिया है। उसमें सैलरी, छुट्टियों का पैसा (अगर कंपनी की पॉलिसी में है तो) और बोनस जैसी रकम शामिल होती है। साथ ही इसमें सारे डिडक्शन भी मेंशन होते हैं। लेटर कंपनी छोड़ने के कुछ दिन बाद मिलता है। इसके लिए HR से कॉन्टैक्ट कर सकते हैं।